Polityka Prywatności i Plików Cookie

 

Polityka prywatności danych osobowych

Obowiązuje od 1 września 2025 r.

§1. Tożsamość administratora danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością gabinetu fizjoterapii SanFizjo oraz studia pilates Bibi Pilates Studio jest:

SanFizjo Sandra Kilian
ul. Malczycka 7, lok. 13
55-300 Środa Śląska
NIP: 9131639960
e-mail: [tu wpisz aktualny adres e-mail kontaktowy]

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym:

  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),

  • ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,

  • ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej,

  • ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

 

§2. Definicje

  • Administrator – SanFizjo Sandra Kilian, jako podmiot decydujący o celach i środkach przetwarzania danych.

  • Użytkownik / Pacjent / Klient – osoba fizyczna korzystająca z usług fizjoterapii lub zajęć pilates.

  • Dane osobowe – wszelkie informacje pozwalające na zidentyfikowanie osoby fizycznej, w tym imię, nazwisko, dane kontaktowe, zdrowotne itp.

 

§3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  1. Rejestracji na wizytę lub zajęcia oraz realizacji usług terapeutycznych i prozdrowotnych.

  2. Prowadzenia dokumentacji medycznej (w przypadku fizjoterapii).

  3. Wystawiania rachunków lub faktur.

  4. Kontaktu związanego z umawianiem wizyt, przesyłaniem przypomnień i zmianami terminów.

  5. Dochodzenia roszczeń i obrony praw.

  6. Przesyłania informacji organizacyjnych oraz, za zgodą, informacji marketingowych o ofercie SanFizjo i Bibi Pilates Studio.

Podanie danych jest niezbędne do realizacji usług – brak ich podania uniemożliwia umówienie i wykonanie wizyty.

 

§4. Zakres przetwarzanych danych

Gabinet przetwarza dane w zakresie:

  • Imię i nazwisko,

  • Numer telefonu, adres e-mail,

  • Dane zdrowotne (np. w dokumentacji medycznej),

  • Adres zamieszkania (dla wizyt domowych),

  • Dane do faktury (jeśli dotyczy: NIP, adres firmy).

 

§5. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez:

  • dokumentacja medyczna – min. 20 lat (zgodnie z ustawą),

  • dane księgowe – 5 lat od końca roku podatkowego,

  • dane kontaktowe i marketingowe – do czasu wycofania zgody,

  • dane związane z roszczeniami – do czasu ich przedawnienia.

 

§6. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane lub udostępniane:

  • Podmiotom wspierającym gabinet (np. księgowość, obsługa IT, operatorzy płatności),

  • Organom publicznym, jeśli obowiązek wynika z przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane poza EOG ani do organizacji międzynarodowych.

 

§7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdemu przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych,

  • ich poprawiania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (np. marketingowego),

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

  • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

 

§8. Postanowienia końcowe

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności, gdy będzie to wymagane zmianami w prawie lub technologiach.

  2. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej gabinetu i studia.

 

 

Polityka cookies

Obowiązuje od 1 września 2025 r.

 

§1. Informacje ogólne

Strona internetowa SanFizjo oraz Bibi Pilates Studio może używać plików cookies w celu:

  • prawidłowego działania strony,

  • dostosowania treści do preferencji użytkownika,

  • prowadzenia statystyk odwiedzin,

  • zapamiętywania ustawień użytkownika.

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika. Mogą być tymczasowe (sesyjne) lub trwałe.

§2. Rodzaje cookies wykorzystywane na stronie

  1. Niezbędne – umożliwiają prawidłowe działanie serwisu (np. formularze).

  2. Analityczne – pomagają w analizowaniu odwiedzin (np. Google Analytics).

  3. Funkcjonalne – zapamiętują preferencje użytkownika.

  4. Marketingowe – umożliwiają kierowanie reklam (np. Piksel Meta/Facebook).

Cookies nie są łączone z innymi danymi osobowymi.

 

§3. Zgoda i zarządzanie cookies

  1. Użytkownik wyraża zgodę na użycie cookies, klikając „Akceptuję” lub kontynuując korzystanie ze strony.

  2. Użytkownik może w dowolnym momencie usunąć cookies lub zmienić ustawienia przeglądarki.

  3. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

 

§4. Postanowienia końcowe

  1. Administrator zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w polityce cookies w przypadku aktualizacji technologii lub zmiany prawa.

  2. Zmiany obowiązują od momentu publikacji na stronie internetowej.